Любая фирма или организация имеет свое офисное помещение, где находится ее руководство, кабинеты сотрудников, ведется документация и осуществляется ее деятельность. Офис – лицо компании, независимо от ее статуса, деятельности и размеров. То, где находится и как выглядит офис, немаловажно для успешной работы фирмы.
Приобретение офисного помещения по карману далеко не каждой организации. Цены на коммерческую недвижимость неуклонно растут с каждым годом. Поэтому, аренда офиса – это выход для фирм и организаций, которые не могут позволить себе иметь собственное офисное помещение. Как же подобрать офис для своей фирмы? Что при этом учитывать и на что обращать внимание? Вот несколько дельных советов.
Помните, что универсальных решений в плане подбора офиса не бывает, и вам необходимо заранее знать район, в котором вы хотели бы иметь офисное помещение, и просчитать количество необходимых комнат, которые будут находиться в офисе, чтобы разместить в нем всех сотрудников. Как правило, при подборе месторасположения офиса, руководствуются таким принципами: офис должен находится рядом со складом товаров, или офис должен располагаться в месте, которое легко найдут посетители, или помещение , где находится фирма, будет располагаться в престижном районе, поближе к центру города. В дальнейшем это поможет вам не отвлекаться и не тратить силы на просмотр всех подряд офисов. Легче выбирать, когда знаешь размер и примерное месторасположение будущего офиса. То же касается и денег, которые вы можете ежемесячно тратить на оплату аренды. Лучше бы заранее просчитать эти траты. Кстати, по вопросу стоимости аренды лучше проконсультироваться со специалистом – риэлтором или оценщиком недвижимости. Это позволит убедиться в том, что цена не завышена и соответствует действительности.
Поиск офисного помещения можно осуществлять различными способами: через знакомых и газеты, через интернет сайты. Самым быстрым из всех вариантов, пожалуй, является способ, прибегнуть к услугам агентств по недвижимости, но это уже стоит денег и ведет к расходам. Так что, вам решать, как выбирать для своей фирмы офис.
И еще один нюанс. Зачастую, после выбора офиса встает вопрос о его ремонте. Этот вопрос стоит разу согласовывать с владельцем помещения, чтобы в будущем избежать недоразумений.
В заключении, хотелось бы обратить ваше внимание на документальную сторону вопроса выбора офиса. Перед тем, как подписать договор аренды, проверьте законность права собственности арендодателя, внимательно изучите техническую документацию на арендуемое помещение, оговорите и внесите в договор все, на первый взгляд, мелочи – охрану и безопасность. Кроме офиса также очень важно решить вопрос охраны дома. Одной из лучших охранных фирм в Алматы является компания «Интел-Мониторинг»: https://intel-monitoring.kz/zashhita-doma/