Советы по выбору аутсорсера

Передача функций ведения бухгалтерского учета предприятий исполнителю «со стороны» стала в последнее время очень популярной. На рынке есть огромное число предложений от компаний, которые оказывают услуги аутсорсера. Если вы хотите выбрать лучшего исполнителя, которому сможете доверить налоговый учет предприятия и внутренние бухгалтерские передвижки, нужно ответственно отнестись к вопросу его выбора.

Плюсы найма аутсорсинговой компании

Укоренилось мнение, что использование услуг по сопровождению бухучета выгодно только малым предприятиям. Однако исследования показали, что грамотно построенное сотрудничество может быть удобным и выгодным для среднего бизнеса. Приглашая грамотного и ответственного аутсорсера, вы получите такие преимущества:

  • отпадёт необходимость поиска грамотных бухгалтеров;
  • не нужно содержать штат собственных специалистов, оплачивая их больничные листы и отпуска;
  • не требуется оплачивать аренду или содержать помещение, в котором размещается бухгалтерия;
  • нет нужды в приобретении технического и канцелярского «арсенала»;
  • вы оплачиваете не работу специалиста, а выполнение услуги (ведение учёта), то есть, если специалист, обслуживающий ваше предприятие, уйдёт в отпуск, его заменит другой профессионал из числа аутсорсеров.

Естественно, сопровождение налогового учета, расчёты с поставщиками и ведение внутренних дел фирмы можно доверить только компетентным специалистам.

Советы о том, как выбрать аутсорсера

Следуя простым правилам, значительно легче выбирать компанию, которой можно доверить бухгалтерское сопровождение собственного бизнеса. Они достаточно просты и логичны.

  • Репутация исполнителя. Обращайте внимание на предложения аутсорсеров, которые имеют репутацию на рынке. Работая с новичками, вы рискуете столкнуться с некомпетентностью.
  • Тестовый период. Выбор компании подразумевает возможность ознакомиться с качеством обслуживания. Крупные фирмы, уверенные в компетентности собственных сотрудников, предоставляют возможность бесплатного тестирования.
  • Проект договора. Перед началом работы ознакомьтесь с проектом договора, который готовится к подписанию. Лучше, если в нём будут прописаны малейшие детали сотрудничества, возможность выбора услуг и обязанности обеих сторон, а не только стоимость обслуживания.
  • Соблюдение конфиденциальности. Получая доступ к финансовой информации, компания, осуществляющая бухгалтерский учёт, должна гарантировать конфиденциальность.
  • Работа с органами надзора. В перечень услуг должна входить полная отчетность предприятия, в том числе налогового. Специалист должен осуществлять все контакты с надзирающими органами.

Конечно же, вы должны иметь постоянный доступ в режиме «онлайн» к информации и возможность осуществления финансовых операций.